KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ

Son Güncelleme Tarihi: 01.07.2026

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, ARASS ORGANİZASYON İNŞAAT TURİZM TİCARET A.Ş. tarafından veri sorumlusu sıfatıyla, sigortacilikfuar.com internet sitesi üzerinden tarafınızdan iletilen kişisel verilerin işlenmesine ilişkin olarak sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Bu metin; internet sitemizde yer alan ücretsiz online kayıt formu, kayıt/konaklama formu, stand başvuru formu, sponsorluk başvuru formu, iletişim formları ve benzeri başvuru/iletişim alanları aracılığıyla toplanan kişisel veriler için geçerlidir.

1. Veri Sorumlusu

KVKK uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda bilgileri yer alan şirketimiz tarafından işlenebilecektir:

Veri Sorumlusu: ARASS ORGANİZASYON İNŞAAT TURİZM TİCARET A.Ş.
Adres: 100. Yıl Mah. Horasan Sokak No:3/2 Çankaya / Ankara
E-posta: info@arassgp.com

2. İşlenen Kişisel Veriler

İnternet sitemizde yer alan formlar aracılığıyla tarafınızdan paylaşılan bilgiler doğrultusunda aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilecektir:

• Ad ve soyad,

• Telefon numarası,

• E-posta adresi,

• Firma adı,

• Firma unvanı,

• Görev/pozisyon bilgisi,

• Stand, sponsorluk, kayıt veya konaklama başvuru bilgileri,

• Seçilen katılım veya konaklama paketi,

• Mesaj alanında tarafınızca paylaşılan bilgiler,

• Başvuru tarihi, saat bilgisi, IP adresi ve teknik işlem kayıtları,

• Form gönderim ve iletişim süreçlerine ilişkin diğer bilgiler.

Formlarda yer alan serbest mesaj alanlarına sağlık bilgisi, kimlik belgesi, finansal bilgi, özel nitelikli kişisel veri veya gereğinden fazla kişisel veri girilmemesi rica olunur.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilecektir:

• Etkinlik, fuar, kongre ve benzeri organizasyonlara ilişkin kayıt süreçlerinin yürütülmesi,

• Ücretsiz online kayıt başvurularının alınması ve değerlendirilmesi,

• Stand başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve ilgili iletişim süreçlerinin yürütülmesi,

• Sponsorluk başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve ilgili iletişim süreçlerinin yürütülmesi,

• Kayıt ve konaklama taleplerinin alınması, planlanması ve organize edilmesi,

• Başvuru sahipleriyle iletişime geçilmesi,

• Etkinlik/fuar bilgilendirmelerinin yapılması,

• Organizasyon operasyonlarının yürütülmesi,

• Talep, öneri, şikayet ve bilgi taleplerinin değerlendirilmesi,

• Hizmet kalitesinin artırılması,

• İstatistiki analiz, raporlama ve planlama faaliyetlerinin yürütülmesi,

• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

• Olası uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi amacıyla kayıtların saklanması,

• Bilgi güvenliği, sistem güvenliği ve kötüye kullanımın önlenmesi süreçlerinin yürütülmesi.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz; sigortacilikfuar.com internet sitesi üzerinde yer alan formlar, elektronik başvuru alanları, e-posta iletişimleri, telefon görüşmeleri, dijital kayıt sistemleri, sunucu kayıtları ve gerektiğinde organizasyon sürecinde kullanılan teknik altyapılar aracılığıyla elektronik ortamda toplanmaktadır.

5. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilecektir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,

• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,

• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,

• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlenmesinin zorunlu olması,

• Gerekli hallerde açık rızanızın bulunması.

Ticari elektronik ileti gönderimi gibi ayrıca izin gerektiren durumlarda, ilgili mevzuata uygun şekilde ayrıca onayınız alınmadıkça tarafınıza ticari nitelikli elektronik ileti gönderilmeyecektir.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere ve KVKK’ya uygun şekilde aşağıdaki kişi, kurum ve kuruluşlarla paylaşılabilecektir:

• Organizasyon ve etkinlik ekipleri,

• Fuar, kongre ve etkinlik iş ortakları,

• Stand, sponsorluk ve kayıt süreçlerinde görev alan hizmet sağlayıcılar,

• Konaklama ve otel hizmet sağlayıcıları,

• Teknik altyapı, hosting, e-posta, yazılım, form yönetimi ve veri saklama hizmeti alınan tedarikçiler,

• Mali müşavir, hukuk danışmanı ve danışmanlık hizmeti alınan kişiler,

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları,

• Kanunen yetkili özel hukuk kişileri,

• Zorunlu hallerde yasal merciler.

Kişisel verileriniz, yalnızca işleme amaçlarının gerektirdiği ölçüde ve ilgili mevzuata uygun olarak aktarılacaktır.

7. Yurt Dışına Aktarım

Web sitesi, e-posta, barındırma, form yönetimi, analiz, raporlama veya bulut tabanlı kayıt sistemleri kapsamında kullanılan teknik hizmet sağlayıcıların sunucularının yurt dışında bulunması halinde kişisel verileriniz yurt dışına aktarılabilecektir.

Bu durumda aktarım, KVKK’da öngörülen şartlara uygun olarak ve gerekli güvenlik tedbirleri alınarak gerçekleştirilecektir.

8. Kişisel Verilerin Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca, organizasyon süreçlerinin tamamlanması, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, olası uyuşmazlıklarda ispat yükümlülüğünün sağlanması ve mevzuatta öngörülen saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir.

Saklama süresinin sona ermesi veya işleme amacının ortadan kalkması halinde kişisel verileriniz ilgili mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

9. Kişisel Verilerin Güvenliği

Şirketimiz, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek, kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

Bu kapsamda erişim yetkilendirmeleri, sistem güvenliği önlemleri, yetkili kullanıcı sınırlamaları, kayıt ve denetim süreçleri ile gerekli görülen diğer güvenlik tedbirleri uygulanmaktadır.

10. Ticari Elektronik İletiler Hakkında Bilgilendirme

Etkinlik, fuar, kongre, sponsorluk, kampanya, duyuru ve benzeri bilgilendirmelerin tarafınıza e-posta, SMS veya telefon yoluyla iletilmesi, ancak ilgili mevzuata uygun şekilde ayrıca onay vermeniz halinde gerçekleştirilecektir.

KVKK aydınlatma metnini okumanız ve kişisel verilerinizin başvurunuz kapsamında işlenmesi hakkında bilgilendirilmeniz, tek başına ticari elektronik ileti izni verdiğiniz anlamına gelmez.

11. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,

• KVKK’nın 7. maddesi kapsamında kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

12. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte aşağıdaki kanallar üzerinden şirketimize iletebilirsiniz:

Yazılı Başvuru Adresi:
ARASS ORGANİZASYON İNŞAAT TURİZM TİCARET A.Ş.
100. Yıl Mah. Horasan Sokak No:3/2 Çankaya / Ankara

E-posta:
info@arassgp.com

Başvurularınız, talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç yasal süreler içerisinde sonuçlandırılacaktır.

13. Aydınlatma Metninde Değişiklik

Şirketimiz, işbu aydınlatma metninde mevzuat değişiklikleri, organizasyon süreçleri, teknik altyapı değişiklikleri veya kişisel veri işleme faaliyetlerindeki güncellemeler doğrultusunda değişiklik yapabilir.

Güncel aydınlatma metni sigortacilikfuar.com internet sitesi üzerinden yayımlanacaktır.